INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 27 APRILE 2016 N. 679
Principi generali del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione e sarà svolto dal titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento.
I dati personali sono: trattati in modo lecito, corretto e trasparente; raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente saranno trattati in modo non incompatibile con tali finalità; adeguati, pertinenti, limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati; esatti e aggiornati, impegnandosi il titolare ad adottare le misure necessarie per cancellare o rettificare i dati rispetto alle finalità per le quali sono trattati; conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati trattati; trattati con la massima riservatezza, sia con strumenti informatici che cartacei, nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, delle prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti o dalla perdita anche accidentale.
(a) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento è PLASTMECCANICA S.r.l., con sede legale a 42015 Correggio (RE) in Via Martiri di Cervarolo, 9 – cod. fisc. e p. iva 00123320350.
Ai fini dell’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali, l’interessato potrà rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’indirizzo email info@plastmeccanica.com
(b) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- trattativa e conclusione del contratto;
- adempimento delle obbligazioni contrattuali, principali e accessorie;
- esecuzione delle attività di verifica, controllo, audit prima o dopo l’esecuzione del contratto;
- adempiere gli obblighi in materia contabile, amministrativa, fiscale e civilistica previsti dalla Legge.
- rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’interessato.
Per le stesse finalità vengono trattati i dati delle persone fisiche che siano lavoratori dipendenti e/o autonomi di imprese clienti, attuali o potenziali, di Plastmeccanica S.r.l.
I dati personali sono inoltre trattati per finalità di:
- vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, ricerche di mercato, comunicazione commerciale, sia mediante utilizzo di modalità tradizionali (posta cartacea o telefonate con operatore), sia mediante utilizzo di modalità automatizzate (e-mail, fax, telefonate preregistrate, mms, sms, whatsapp e simili);
- comunicazione dei dati a terzi, per finalità di marketing.
Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti 1-5 è lecito in quanto “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (art. 6, lett. b) del Regolamento Europeo) e in quanto “necessario per adempire un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” (art. 6, lett. c) del Regolamento Europeo 679/2016).
Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti 6-7 è lecito se ed in quanto l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell’art. 6, lett. a) del regolamento europeo 679/2016.
L’interessato viene inoltre reso edotto che i dati personali di cui il Titolare entrerà in possesso al momento della conclusione di contratto con il cliente, e in particolare l’indirizzo di posta elettronica, potranno essere utilizzati in futuro per attività promozionali relative alla vendita di prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto. L’interessato potrà sempre opporsi al trattamento, con semplice richiesta da inviare al Titolare del trattamento all’indirizzo email indicato. Il trattamento in questione è lecito in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, lett. f) del Regolamento Europeo 679/2016).
(c) Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali di cui il Titolare entrerà in possesso non sono soggetti a diffusione.
I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati e dai responsabili del trattamento. In particolare, i dati possono essere conosciuti dai lavoratori dipendenti autorizzati al trattamento (es. dipendenti con ruolo nell’ambito dell’amministrazione, dipendenti che operano nel settore marketing) e da collaboratori dei quali Plastmeccanica S.r.l. si avvale per il perseguimento delle finalità precisate e che sono nominati responsabili esterni del trattamento (soggetti che svolgono servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa, agenti, ecc.).
I dati personali potranno essere comunicati a terzi (soggetti, pubblici o privati, i quali abbiano diritto di accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria) di cui Plastmeccanica S.r.l. si avvale per lo svolgimento delle proprie attività (finalità esplicitate ai punti 3-4 del precedente paragrafo) i quali agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati raccolti per finalità di marketing di cui al punto 7 verranno comunicati alla soc. Plaber Srl, con sede legale in Bassano del Grappa, Via Divisione Tridentina, 10. Trattasi di società italiana produttrice di valigie e altri prodotti similari. L’informativa privacy di Plaber è reperibile all’indirizzo internet https://www.hprc.it/it/pagine/supporto/informativa-sulla-privacy-e-cookie-1.html o inviando specifica richiesta al titolare presso la sede legale.
La lista completa dei responsabili esterni e delle società terze a cui i dati possono essere comunicati è a disposizione dell’utente che ne faccia richiesta.
(d) Trasferimento di dati personali verso paesi terzi
Non è previsto il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui il trasferimento si renda necessario, questo avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli art. 44 e ss. del reg. UE 679/2016. Si precisa, inoltre, che i dati contenuti negli archivi informatici vengono conservati, per esigenze organizzative, usando strumenti informatici (Microsoft 365) che prevedono l’archiviazione degli stessi al di fuori dell’Unione Europea. Ciò avviene nel rispetto delle condizioni di liceità di cui agli art. 44 e seguenti del Regolamento Europeo 679/2016.
(e) Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali trattati saranno conservati dalla scrivente organizzazione per tutta la durata del rapporto contrattuale (trattative, conclusione ed esecuzione del contratto) e per i dieci anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale stesso e/o comunque in conformità a quanto richiesto dalla vigente legislazione in materia civile, fiscale e amministrativa sulla conservazione dei dati. Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali forniti dagli interessati.
I dati personali per le finalità indicate ai punti 6-7 del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento” saranno conservati per la durata di 24 mesi dal momento della raccolta e comunque fino a quando l’interessato non abbia comunicato al Titolare la volontà di cancellare i propri dati personali dall’archivio del Titolare e/o di non ricevere comunicazioni promozionali.
(f) Diritto di revocare il consenso
Il trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti 1-5 del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento” non trova base giuridica nel consenso dell’interessato. L’interessato, pertanto, non ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali; in ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha sempre diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti 6-7 del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”; in ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
(g) Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali. Il reclamo potrà essere presentato dall’interessato con le modalità ritenute più opportune: a mani, a mezzo lettera raccomandata a.r., via fax o via mail. Per informazioni l’interessato è invitato a consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
(h) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento di dati personali che siano strettamente funzionali alla trattativa e alla conclusione del contratto, all’adempimento delle obbligazioni contrattuali, all’esecuzione delle attività di verifica, controllo, audit prima o dopo l’esecuzione del contratto e all’adempimento degli obblighi in materia contabile, amministrativa, fiscale e civilistica previsti dalla Legge, non è obbligatorio per legge, ma l’eventuale rifiuto di conferirli potrà comportare per il titolare l’oggettiva impossibilità di perseguire tali finalità.
Il conferimento di dati personali per finalità promozionali e per la comunicazione a terzi per finalità di marketing è facoltativo.
(i) Diritti riconosciuti all’interessato
L’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati personali.
In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- l’origine dei dati personali, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato;
- le finalità e modalità del trattamento;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri adottati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
- qualora i dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, le garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento 679/2016 di tale trasferimento.
INFORMATIVA SULL’USO DEI COOKIE REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 (“GDPR”)
PLASTMECCANICA S.R.L. tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR”) e dalla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni relative ai c.d. “cookie”.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è PLASTMECCANICA S.r.l., con sede legale a 42015 Correggio (RE) in Via Martiri di Cervarolo, 9 – p. iva 00123320350 -, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Ai fini dell’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali, l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’indirizzo email: info@plastmeccanica.com
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Dati trattati
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- qualora i dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, le garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento 679/2016 di tale trasferimento.
Diritto di proporre reclamo
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